DISTRACTORES EN TU AGENDA Y COMO RESOLVERLOS

Bienvenidos!!! En esta entrada voy a hablar sobre distractores dentro de nuestra agenta, factores que no permiten  llevar a cabo las actividades previamente planeadas y  merman nuestro rendimiento y potencial.

Dentro de mi agenda, incluyo bloques de tiempo libre para ingresar cualquier actividad que no se encuentre o requiera de ser planificada, así me permite relajarme y tener momentos en los que no requiera realizar algo ya programado, brindándome un espacio para actividades que estén relacionadas con el ocio u otros proyectos temporales que no sean de vital importancia.

Dentro de los distractores que he podido identificar se encuentran los siguientes:

REDES SOCIALES Y USO DE CELULAR

Es común que estemos habituados a utilizar nuestro celular todo el tiempo y atender no solo a actividades importantes como llamadas, sino más bien a notificaciones que surgen de nuestras redes sociales o mensajería como whatsapp, formando parte de los principales distractores, ya que las notificaciones resultan impredecibles y  en su mayoría nos da curiosidad o incluso sentimos la necesidad de revisar o contestar aunque no sea algo importante.

Una posible alternativa para resolver este distractor puede ser, desactivar notificaciones de redes sociales o mensajería que no resulte importante para la actividad que estamos realizando y destinar después un tiempo específico para la revisión de redes sociales y uso del celular. 

MALA PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO

No haber calculado el tiempo que requería nuestra actividad y excederlo, recorriendo nuestras demás actividades y desfasando nuestra agenda

Este distractor podemos resolverlo, cronometrando la actividad cuando la realicemos por primera vez, permitiéndonos conocer el tiempo específico de la misma, agregándola a nuestra agenda sin correr el riesgo de exceder el tiempo designado.

FALTA DE RECURSOS O MATERIAL PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD

No contar con los elementos necesarios para nuestra actividad en el momento que nos toque realizarla es un distractor importante ya que, nos tomará aún más tiempo conseguir lo necesario para hacerla y de no ser posible conseguirlo, la actividad necesitará ser reprogramada, dejando como tiempo muerto el espacio destinado previamente.

Este distractor lo podemos eliminar con planeación previa, en el momento de agendar una actividad, hacer revisión de los elementos que se requieren y si es necesario conseguir alguno faltante o disponer de elementos específicos para trabajar.

POCA O NULA PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD

Agendar una actividad sin tener un plan de cómo se realizará, nos puede llevar a los distractores anteriores, tiempo extra y no contar con elementos necesarios para realizarla.

Es necesario conocer todos los pasos a seguir y el resultado esperado de la actividad que vamos a realizar antes de colocarla en nuestra agenda y ponerle un tiempo específico, esto nos ayudará a eliminar los distractores anteriores y optimizar nuestro tiempo.

LUGAR Y ENTORNO PARA TRABAJAR POCO FAVORABLE

 Un distractor muy común suele ser un lugar poco adecuado, la ergonomía y factores que funcionen como distractores en el momento de trabajar o realizar actividades que requieran de concentración  o un entorno específico.

Es necesario destinar un lugar de trabajo para cada actividad, acorde a las necesidades de la misma, eliminando distractores y optimizando nuestro tiempo, teniendo un entorno óptimo  estaremos listos para trabajar y  tener resultados extraordinarios.

Espero estos consejos sean de ayuda, leo sus comentarios!!!!!